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工作詳述

  在遠東新世紀實習的這段時間裡,我的職位是實習生。剛開始實習的一到兩個月裡,我接觸到的工作是將完成數據清理的資料並轉換成Power BI報表且新增自己的想法並進行分析,到現在實習時間已經過了一半,我開始會接觸到協助其他單位將資料或數據藉由Power BI轉換成容易閱讀的圖表內容和協助開啟視訊會議的資訊服務,而在未來剩下的六個月實習時間中我很期待會接觸到更多不同類型的工作。

 (1) 數據可視化

  目前我在實習工作的過程中拿到四份數據,這四份數據大多都是需要進行數據清理,因此每拿到一份我都會先觀察這份數據是否需要進行清理,數據清理結束後開始會分析這些數據要如何變成需求者需要的數值和利用多種的圖表將需求數值展示出來,最後會與需求者討論並進行最後的報表微調。除了建立數據的Power BI報表之外,我也會藉由數據進行基本的文字業務分析或是另外建立分析的Power BI報表。

(2) 資訊服務

  現在因為是資訊化的時代,所以有很多種的資訊服務,而我目前協助的資訊服務是協助連線及預約視訊會議,雖然這項工作並不複雜不過卻有很多事情需要去理解。

  在要連線視訊會議時,我都會提早十分鐘到會議室去連線來避免發生臨時狀況或未準時完成連線,同時我也需要藉由固定的IP位置進行電腦畫面的分享,且因為部分設備為無線設備所以需要提早去詢問該設備無線的IP位置。

  而預約視訊會議我認為是在目前我服務過程中最困難的一件事,雖然預約視訊會議是利用公司內部系統進行預約,但還是有很多突發問題需要去解決像會議時間的重疊、重複借會議室或是會議時間上的衝突,而這些突發問題我都會利用Email與租借人進行告知和討論是否需要更改會議時間、會議室或是將會議延期。

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