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1082進度與成果

(一) 健康關懷表數據視覺化和數據分析
(二) 協助連線會議室視訊會議
(三) 集團公司的健康關懷表數據分析與比較

(一) 健康關懷表數據視覺化和數據分析

          今年的1月底發生嚴重的新型冠狀肺炎(COVID-19)疫情,再加上農曆新年的假期剛結束許多人都是從各個地方回到公司上班,因此公司請其他單位設計一款APP來回報員工每日的身體健康狀況,而為了設計每日身體健康狀況的回報表單我使用流程圖來分辨該員工是否曾接觸或是患有新型冠狀肺炎,但一段時間後發現流程圖方向有點偏移幸好同事及時的提醒和協助才不需要重新設計流程圖,而流程圖完成後表單也順利設計完成並開始測試健康關懷表的APP是否能夠正常使用或是會產生錯誤,因此經過相關部門進行多次的修改和調整可以正式的使用和收集相關數據資料。

          而在健康關懷表正式上線前我開始設計健康關懷表的Power BI使用者介面,因為公司內的員工人數眾多且為了長官方便閱讀目前健康關懷表的重點數據資料,不過在一開始我並沒有任何的分析想法建立Power BI使用者介面,但是經過同事的協助和自己的摸索後做出第一版的健康關懷表Power BI使用者介面,雖然這份介面還需要修改但仍是向成功跨出一大步,在完成第一版之後的1~2個月我都會和上海遠東資訊的同事交流Power BI的技術和討論目前健康關懷表介面需要如何進行改良,最後在同事的協助下完成健康關懷表的Power BI介面並利用圖形化數據近相關數據資料的分析。

健康關懷表介面.jpg
△健康關懷表介面
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健康關懷表分析.jpg
△健康關懷表Power BI介面
△健康關懷表Power BI分析介面

(二) 協助連線會議室視訊會議

視訊預約介面.jpg
△視訊預約介面

          在這次的實習過程中,除了學習使用Power BI進行的數據視覺化和數據分析的工作之外我還有協助會議室的視訊連線及預約業務,因為遠東新世紀在中國、越南、新埔和觀音這些地方都有工廠或是分公司,所以兩國的業務需要討論工作相關的議題時就需要視訊會議,再加上目前新型冠狀肺炎疫情影響導致視訊會議的數量增加。

          而在進行視訊會議連線前需要先到公司會議室預約內網預約需要進行會議的會議室視訊點,因此我習慣在會議開始的前一天事先將需要進行會議的會議室預約完成,因為這樣可以事前發現哪些會議室發生時間上的衝突並告知申請者可能需要更改會議室,而我通常都會在會議開始的前10分鐘~15分鐘進行會議室的視訊連線,因為在視訊連線的過程中可能會出現其他會議室尚未開啟視訊或Net Meeting的狀況發生,這時就需要與會意申請者告知目前的狀況並協助排解,所以我認為這項業務再執行的過程中最重要的是溝通能力,因為從視訊會議的預約到連線如果出現任何問題都需要與會議申請人進行多次的溝通和協助,所以在剩下的實習時間中能夠加強自己溝通的表達能力讓溝通的過程簡潔和方便理解。

(三) 集團公司的健康關懷表數據資料分析與比較

          這項專案的數據資料類型與第一項專案的數據資料類型都是利用健康關懷表收集到的數據,不過與第一項專案最大的差別是這次的專案主題需要一次分析10家公司的健康關懷表並進行數據的比較。

          一開始將數據資料導入Power BI後發現到這個專案累積的數據量很龐大,除了是10家公司所有員工的健康關懷表數據同時也累積3個月的資料,因此一開始觀察完資料後並沒有任何的想法將所有資料進行合併,但是後來發現這些數據資料有許多在數據分析過程中不會利用到的數據欄位,因此再進行分析前線將所有的資料進行數據資料欄位的篩選,但在篩選的過程中發現不容意挑選刪除欄位,因為分析角度的不同會利用到的數據資料欄位也不同,因此一開始就必須事先決定最後的分析觀點和目標。

    而這次專案的分析觀點我主要是利用各公司健康關懷表的填表率與異常人數進行數據資料的比較,而分析的觀點主要是利用健康關懷表的填表率來對這10家公司進行數據資料的分析,但是開始分析後發現最後分析結果的方向和觀察點沒有明確的分析目的,因此最後的分析結果與真實狀況有少許的誤差,不過經過這次數據資料的比較和分析後也瞭解到未來要利用哪些觀點和分析方向面對龐大數據資料進行數據資料分析。

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△各公司健康關懷表Power BI分析介面
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